Home Bisnis dan Usaha Mengenal Bisnis Event Organizer dan Penghasilannya

Mengenal Bisnis Event Organizer dan Penghasilannya

by Lara Nifa

EO atau event organizer merupakan seseorang yang berada dibalik suksesnya sebuah acara, termasuk setting tempat, dekorasi hingga konsep acara yang digunakan. Jasa dari EO ini seringkali digunakan untuk menangani beragam acara, misalnya ulang tahun, lamaran, pernikahan, gathering dan lain sebagainya.

Apa yang dimaksud dengan event organizer (EO)?

Banyak sekali orang yang memilih untuk menggunakan jasa dari event organizer karena dianggap praktis dan lebih menghemat waktu, jadi memang cocok untuk Anda yang ingin mengadakan sebuah acara, namun terkendala waktu.

Secara garis besar EO adalah seseorang yang membantu untuk mengelola suatu acara dengan tujuan mendapatkan keuntungan dari semua pihak, baik orang-orang yang hadir maupun si penyelenggara sendiri.

Bisnis EO terbilang menggiurkan. Untuk pendapatan kotornya saja bisa menyentuh angka 300 juta rupiah. Namun, ini tergantung dengan jenis event yang Anda tangani.

Cara kerja dari EO

Ketika Anda ingin mengelola sebuah acara, tentunya harus mempunyai planning yang tepat agar acara yang dipegang bisa berjalan sesuai dengan rencana. Simak ulasan dibawah mengenai cara kerja dari EO :

  • Tentunya harus mempunyai konsep, karena setiap acara pasti memiliki tema dan konsep yang tidak sama. Karenanya diskusikanlah bersama dengan tim dan pihak penyelenggara mengenai konsep yang akan digunakan.
  • Selanjutnya yaitu, teknis acara. Anda dituntut untuk teliti supaya semua hal yang dibutuhkan dalam acara terpenuhi dan jangan ada yang terlupakan.
  • Ini merupakan poin penting, anggaran. Susunlah budget berdasarkan keperluan, misalnya seperti konsumsi, administrasi, MC, pekerja, transportasi, akomodasi, sewa lokasi dan lain sebagainya. Tentunya setiap acara akan membutuhkan budget yang berbeda.
  • Bagilah tugas tim sesuai dengan keahliannya masing-masing.
  • Pendanaan dapat dilakukan dengan banyak cara, misalnya dengan mencari donatur, dari kantong pribadi, dari sponsor atau perusahaan yang memang tertarik acara yang Anda tangani.
  • Setelahnya tentu akan ada yang namanya persiapan, dimana biasanya akan muncul ujian ketika mendekati hari H. Jadi Anda benar-benar harus mempersiapkannya secara matang.
  • Pelaksanaan acara, merupakan tahap terakhir dimana akan terlihat berhasil atau tidak rangkaian acara yang sudah di susun.

Jenis-jenis EO

Tentunya event organizer terbagi menjadi beberapa jenis tergantung dengan pasar atau sasarannya, diantaranya :

  1. Berdasarkan skala

Sebagai EO Anda tidak boleh sembarangan dalam menggelar acara. Seorang EO yang handal tentunya harus mampu menyesuaikan dengan jenis acaranya dan skala penyelenggaraannya, seperti :

  • Minor Event, merupakan acara yang berskala kecil. Contohnya seperti pesta ulang tahun, lamaran hingga pesta pernikahan.
  • Major Event, merupakan acara yang biasanya diselenggarakan pada moment yang tidak akan atau belum pasti akan terulang. Contohnya Brand Activation.
  • Hallmark Event, merupakan acara yang biasanya hanya dilakukan setahun sekali dan mempunyai ciri khas khusus yang memperlihatkan identitas dari suatu daerah. Contoh Borobudur Marathon.
  • Mega Event, merupakan acara yang biasanya diselenggarakan empat atau lima tahun sekali. Contohnya PON atau Olimpiade.
  1. Berdasarkan pasar
  • Special event

Seperti namanya, acara yang satu ini memang hanya diselenggarakan untuk suatu tujuan tertentu, contohnya seperti :

  • Social event, merupakan acara yang diselenggarakan seperti pada umumnya. Misalnya pesta ulang tahun dan pernikahan.
  • Festival, biasanya adalah acara yang dilakukan pada moment-moment tertentu dan fokus pada suatu komunitas. Misalnya festival musik atau buku.
  • Government event, merupakan acara khusus yang diselenggarakan oleh pihak pemerintah. Misalnya pameran kerajinan yang dibuat oleh UMKM dan Kementrian Koperasi.
  • Corporate event, merupakan acara yang berhubungan dengan perusahaan. Misalnya seperti kegiatan outing atau peningkatan kualitas para pekerja.
  • Sport event, merupakan acara olahraga yang biasanya akan dilakukan pada satu periode tertentu. Misalnya PON atau piala dunia.
  • Marketing event, merupakan sebuah acara yang ditujukan untuk menjual atau memperkenalkan suatu merk dagang terbaru dari sebuah brand terkenal.
  • MICE

MICE atau Meeting, Incentive Travel, Conventian & Exhibition merupakan inti dari sebuah acara yang dalam penyelenggaraannya banyak membutuhkan keahlian dan keterampilan khusus dari EO.

  • Meeting, yaitu sebuah acara pertemuan dimana jumlah dari pesertanya hanya sedikit dan biasanya terdiri dari orang-orang tertentu saja.
  • Incentive Travel, yaitu sebuah kegiatan seperti perjalanan bisnis yang dilakukan oleh beberapa orang dari satu perusahaan.
  • Convention, yaitu sebuah pertemuan yang hanya dihadiri orang-orang khusus guna memutuskan sesuatu.
  • Exhibition, yaitu sebuah kegiatan yang memfasilitasi para pembeli dan penjual di satu acara tertentu.

Tips menjalankan EO

Ada beberapa cara atau tips bagi Anda yang ingin memulai bisnis event organizer, supaya EO bisa berjalan dengan sukses dan lancar :

  • Mempunyai tim yang kompak.
  • Ada baiknya untuk memperbanyak pengalaman di bidang event.
  • Harus memiliki ide yang inovatif dan kreatif.
  • Perbanyaklah relasi agar lebih mudah dalam melakukan promosi.
  • Perbanyaklah untuk berkolaborasi dengan banyak brand atau perusahaan.

Anda perlu tahu, semakin banyak pekerjaan yang Anda terima maka jam terbangpun akan semakin tinggi dengan begitu EO yang Anda miliki akan semakin dikenal oleh banyak orang. Selain itu Anda juga harus bersiap untuk menemukan banyak sekali kemungkinan-kemungkinan yang akan terjadi kedepannya.

Related Posts